مناقصة
المجلس النرويجي لشؤون اللاجئين
حول الوظيفة باعتبارك مسؤول سلسلة التوريد والمشتريات، ستكون مسؤولاً عن شراء احتياجات البرنامج؛ وهذا يشمل المساعدة في تقديم الدعم الفني والتقديرات. الواجبات والمسؤوليات: دعم قائد فريق سلسلة التوريد في شراء جميع المواد والمعدات التي يطلبها المشروع بطريقة فعالة من حيث التكلفة وشفافة بما يتماشى مع سياسات جمهورية الكونغو الديمقراطية والجهات المانحة المحددة. التواصل مع الموردين لإنشاء جداول تسليم واقعية ومقارنة عمليات التسليم الفعلية لتقييم أداء الموردين واستجابتهم. تأكد من تتبع جميع طلبات الشراء، وطلبات عروض الأسعار، وطلبات عروض الأسعار، وعروض العطاءات، ودعوات العطاءات (ITBs) من مرحلة التخطيط والطلب وحتى الاستلام النهائي. راجع قواعد البيانات وأدوات التتبع، وحدّثها، وشاركها بانتظام مع الجهات المعنية. المشاركة في تقييم العطاءات والمقترحات والتأكد من أن تقرير تقييم العطاءات والتقييم الفني ومحاضر المفاوضات والعقد المتفاوض عليه في اختيار الاستشاريين يحتوي على جميع الحقائق والمعلومات المطلوبة لتبرير التوصيات الواردة في التقرير. إعداد العقود وتعديلها عند الحاجة. الحفاظ على قاعدة بيانات لجميع أنشطة المشتريات الخاصة بمشروع و/أو مكتب المنطقة. دعم فريق عمل اللجنة الدائمة باستمرار في إجراء دراسات السوق للموردين الجدد الذين قد يقدمون خدمة أفضل أو قيمة أفضل مقابل المال لجمهورية الكونغو الديمقراطية. التأكد من دقة ملفات المشتريات وأن السجلات متوافقة مع سياسات المشتريات في جمهورية الكونغو الديمقراطية والجهات المانحة، وأن نظام الملفات تم إنشاؤه بشكل صحيح، وأن جميع النسخ الإلكترونية والورقية من ملفات المشتريات يمكن الوصول إليها وإدارتها من قبل المدققين. إعداد وتقديم طلبات الدفع الخاصة بالمشتريات المكتملة إلى التمويل في الوقت المناسب لضمان سداد مستحقات الموردين/المقاولين في الوقت المحدد. مكاتب منطقة الدعم مع طلبات عروض الأسعار تأكد من أن جميع المستندات المتعلقة بتحديد المورد الجديد على DYN دقيقة لإرسالها إلى SC TL/ Specialist لإكمال العملية على DYN والفحص في Lexis Nexis التأكد من حصول الموردين غير الفائزين على إشعار من DRC بشأن حالة عروضهم. إنجاز وصيانة جميع بيانات المشتريات على DRC Dynamics. أي مهمة أخرى يطلبها مدير الخط وفقًا لاحتياجات جمهورية الكونغو الديمقراطية. الخبرة والكفاءات الفنية: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية والمشتريات، فهم جيد لقواعد وأنظمة المشتريات الخاصة بالمانحين الدوليين الرئيسيين مهارة ممتازة في استخدام برامج MS Word وExcel وPowerPoint إجادة اللغة الإنجليزية المتقدمة إتقان اللغة المحلية (الإنجليزية والعربية) تعليم: درجة جامعية في مجال ذي صلة. اللغات: اللغة الإنجليزية:جيد جدًا في الكتابة والتحدث اللغة العربية: جيدة جدًا في الكتابة والتحدث في هذا المنصب، من المتوقع منك إظهار الكفاءات الأساسية الخمس لـ DRC: السعي لتحقيق التميز: التركيز على الوصول إلى النتائج مع ضمان عملية فعالة. التعاون: تقوم بإشراك الأطراف ذات الصلة وتشجيع ردود الفعل. تولي زمام المبادرة: أنت تتولى المسؤولية والمبادرة بينما تهدف إلى الابتكار. التواصل: تستمع وتتحدث بفعالية وصدق. إظهار النزاهة: أنت تتصرف بما يتماشى مع رؤيتنا وقيمنا. نحن نقدم: مدة العقد: حتى 31 ديسمبر 2025 المستوى: غير إداري – H1 الموقع: دمشق - سوريا تاريخ البدء المتوقع: 1 يونيو 2025
بداية التقديم : 2025-04-13 - نهاية التقديم 2025-05-01
26417
سرمدا - قسم الوظائف العام - الوظائف الإدارية والمحاسبية
الملفات المرفقة